Privacy Policyプライバシーポリシー

個人情報保護方針

1.事業者の名称

新エフエイコム株式会社

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。

3.利用目的

当社は、提供を受けた個人情報を、以下の目的で利用します。

  • ・お申し込みいただいたサービスなどを提供するため
  • ・当社との間における契約の締結・履行のため
  • ・当社との連絡及び社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶のため
  • ・展示会・セミナーなどのイベントへのご案内のため
  • ・求人応募に対する採用の可否を判断・通知するため

4.安全管理措置に関する事項

当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のために、別途、情報セキュリティ規程及び細則を定め、これを遵守します。

5.委託の取り扱い

当社は個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.保有個人データの開示

当社は、本人又はその代理人から、当該保有個人データの開示の求めがあったときは、以下の場合を除き、遅滞なく回答します。

  • ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • ・法律に違反することとなる場合

7.個人情報の共同利用

当社は、必要に応じて、保有する個人情報を以下の通り共同利用することがあります。

  • ・共同利用する項目:会社名、所属、職位、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他名刺に記載されている事項
  • ・共同利用者の範囲:当社及び岡谷鋼機株式会社グループ
  • ・共同利用者の利用目的:上記第3項に掲げる目的のため
  • ・管理責任者:新エフエイコム株式会社

8.質問及び苦情処理の窓口

当社の個人情報の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

〒329-0216
栃木県小山市楢木293-21
新エフエイコム株式会社 管理本部人事総務部

  • TEL:0285-41-1140
  • FAX:0285-41-1164

情報セキュリティ基本方針

新エフエイコム株式会社は、岡谷鋼機株式会社グループの一員として、企業価値を高めて社会から揺るぎない信頼を得るため、情報資産の有効な活用と、その適切な保護・管理を情報セキュリティ基本方針として定め、この方針をグループ全体で推進してまいります。

1.情報資産

情報資産とは、事業活動の中で扱う全ての情報および情報を扱うために必要な情報システムをいいます。

2.対象者

本方針は、役員、社員、派遣社員、受入出向者、業務委託者等、情報資産を取り扱う全ての者を対象とします。

3.運用体制

情報資産を保護・管理するための体制を確立し、本方針に基づいた諸規程を整備し、情報セキュリティマネジメントを推進します。

4.役員・部署長の責務

役員・部署長は自ら率先して本方針を実践し、情報資産の適切な保護・管理に対する活動を推進します。

5.対象者の責務

情報資産を取り扱う全ての対象者は、本方針および付随する諸規程を遵守します。

6.教育

役員、社員、派遣社員、受入出向者、業務委託者等、情報資産を取り扱う者に対し必要な教育を行い、情報セキュリティに対する意識の向上に努めます。

7.事故への対応

情報資産を保護するため、物理的・技術的対策の継続的改善を図り、情報セキュリティ事故の防止に万全を期しますが、万が一事故が発生した場合は、適切に対処し再発の防止に努めます。